जीडीपीआर नोटिस

25 मई 2018 को, यूरोपीय संघ ने अपने सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) को लागू करना शुरू किया। यह प्रभावित करता है कि व्यवसाय यूरोपीय व्यक्तियों से डेटा कैसे एकत्र और संसाधित करते हैं। जबकि कोइनाइज़ एक ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय है जिसकी कोई यूरोपीय इकाई नहीं है, यह अपने उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों के अधिकारों और उनके व्यक्तिगत डेटा को उनके स्थान की परवाह किए बिना महत्व देता है। ऐसे में हम अपनी सभी प्रणालियों और प्रक्रियाओं में इन नियमों का अनुपालन करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं।

यह पृष्ठ जीडीपीआर द्वारा वर्णित भूमिकाओं, प्रत्येक पक्ष की जिम्मेदारियों और इन सिफारिशों का समर्थन करने के लिए हमारे द्वारा किए जा रहे प्रयासों का अवलोकन देता है।

हमारी सेवाओं का उपयोग करते समय आप हमारे क्लाउड एपीआई प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, आप डिबग या समर्थन उद्देश्यों के लिए हमारी सहायता टीम फ़ाइलें भी भेज सकते हैं। हमारे उत्पादों और सेवाओं की प्रकृति के कारण, आपकी फ़ाइलों में आपके ग्राहकों की या उनके बारे में जानकारी हो सकती है। हालांकि हमारे ईयूएलए में गोपनीयता खंड द्वारा कवर किया गया है, हमारी उपयोग की शर्तों और गोपनीयता नीति के आगामी अपडेट इन अधिकारों को और मजबूत करते हैं।

ये आपके डेटा विषय हैं, और आपको इस व्यक्तिगत डेटा के लिए डेटा नियंत्रक माना जाता है। हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति इस डेटा को क्लाइंट डेटा के रूप में संदर्भित करती है।

अपने क्लाइंट डेटा को संसाधित करने के लिए Koinize सेवाओं का उपयोग करने का मतलब है कि आपने अपनी ओर से कुछ डेटा प्रोसेसिंग गतिविधियों को पूरा करने के लिए Koinize को डेटा प्रोसेसर के रूप में नियुक्त किया है। जीडीपीआर के अनुच्छेद 28 में कहा गया है कि नियंत्रक और प्रोसेसर के बीच संबंध लिखित रूप में होना चाहिए (इलेक्ट्रॉनिक रूप अनुच्छेद 28 की उपधारा (9) के तहत स्वीकार्य है)। हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति कोइनाइज़ के साथ आपके डेटा प्रोसेसिंग अनुबंध के रूप में भी काम करती है। वे आपके द्वारा नियंत्रित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने और दोनों पक्षों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्थापित करने के संबंध में कोइनाइज़ को दिए जा रहे निर्देशों को निर्धारित करते हैं। Koinize डेटा नियंत्रक के रूप में आपके निर्देशों के आधार पर केवल आपके क्लाइंट डेटा को संसाधित करेगा।

जब डेटा प्रोसेसर द्वारा डेटा को यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (ईईए) के बाहर स्थानांतरित किया जाता है, तो जीडीपीआर इसकी सुरक्षा के दायरे से बाहर डेटा को स्थानांतरित करने के लिए सख्त आवश्यकताएं निर्धारित करता है।

चूँकि Koinize एक ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय है, जिसकी कोई यूरोपीय इकाई नहीं है, इसलिए डेटा नियंत्रक Koinize को डेटा स्थानांतरित करने का एकमात्र निर्णय लेता है, जो EEA के बाहर ऑस्ट्रेलिया में स्थित है, जिसका तकनीकी बुनियादी ढांचा अमेरिका में स्थित है। जहां हम उप-प्रोसेसरों के साथ जुड़ते हैं, हम प्रत्येक चरण में स्थानांतरण की वैधता पर विचार करते हुए सोच-समझकर ऐसा करते हैं।

हम अपनी उपयोग की शर्तों में उप-प्रोसेसरों की एक अद्यतन सूची रखेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि हम अपने स्थानांतरण और हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर के बारे में पूरी तरह पारदर्शी हैं। हम बताएंगे कि हम कौन सा डेटा ट्रांसफर करते हैं और किस उद्देश्य से ट्रांसफर करते हैं। हम केवल उन उप-प्रोसेसरों के साथ जुड़ते हैं जिन्होंने या तो ईयू-यूएस प्राइवेसी शील्ड ढांचे के तहत प्रमाणित किया है या हमारे साथ डेटा ट्रांसफर के लिए ईयू आयोग के मानक संविदात्मक खंडों पर हस्ताक्षर किए हैं।

यदि इन बिंदुओं पर आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमसेprivacy@koinize.com पर संपर्क कर सकते हैं।

Koinize आपके, हमारे वेब ऐप्स और वेबसाइट के उपयोगकर्ता, हमारे उत्पादों या सेवाओं के खरीदार के बारे में हमारे द्वारा एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा के लिए डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करता है।

दूसरे, हम कानून के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए डेटा संसाधित करते हैं (जीडीपीआर अनुच्छेद 6(1)(सी)) - इसमें मुख्य रूप से वित्तीय डेटा और जानकारी शामिल है जो हमें अपने जवाबदेही दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

तीसरा, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को जीडीपीआर अनुच्छेद 6(1)(एफ) के अनुरूप हमारे वैध हितों के लिए संसाधित करते हैं।

‘वैध हितों’ से आपका क्या तात्पर्य है? हमारे उत्पादों और सेवाओं में सुधार करना एक तरह से आपके लिए उपयोगी है। यह सुनिश्चित करना कि आपका डेटा और Koinize के सिस्टम विश्वसनीय, सुरक्षित और सुरक्षित हैं। हमारे उत्पादों, सेवाओं और उनकी विशेषताओं का जिम्मेदार विपणन। हम आपके, अपने ग्राहक के साथ जो अनुबंध कर रहे हैं, उसे सेवा प्रदान करने की क्षमता।

आपके व्यक्तिगत डेटा के नियंत्रक के रूप में, Koinize जीडीपीआर के तहत आपके अधिकारों के सम्मान के लिए प्रतिबद्ध है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमारे डेटा सुरक्षा अधिकारी से dpo@koinize.com पर संपर्क करें

Koinize अपने ग्राहकों और उनके ग्राहकों की गोपनीयता का सम्मान करता है। उस उद्देश्य के लिए, हमने व्यक्तिगत डेटा के उचित प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए जीडीपीआर के अनुरूप तकनीकी और संगठनात्मक दोनों उपायों को लागू किया है और सुधार करना जारी रखा है।

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन की समीक्षा की है कि हम अपने सिस्टम के माध्यम से यात्रा करने वाले डेटा को मैप और ऑडिट करें। हम डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता के सिद्धांतों से निपटने के लिए अपने सभी मुख्य ग्राहक सामना प्रणालियों के भीतर कार्यक्षमता लागू कर रहे हैं। क्लाइंट डेटा तक कोई भी पहुंच केवल हमारे ग्राहकों की अनुमति के माध्यम से की जाती है और यह हमेशा सीमित होती है और विशेष रूप से कोइनाइज़ और उसके ग्राहकों के बीच अनुबंध के दायरे में होती है।

हमारी आंतरिक प्रक्रियाएं और लॉग यह सुनिश्चित करते हैं कि हम जीडीपीआर जवाबदेही आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

हम शायद ही कभी नई तृतीय-पक्ष सेवाओं को शामिल करते हैं, लेकिन जब हम ऐसा करते हैं तो हमारे पास इन आपूर्तिकर्ताओं का उनकी सुरक्षा और गोपनीयता संबंधी विचारों के आधार पर मूल्यांकन करने के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया होती है। हम प्रसंस्करण के लिए अपनी स्वयं की प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे का उपयोग करते हुए, जहां संभव हो, उप-प्रोसेसरों की संख्या न्यूनतम रखते हैं।

डेटा विषयों का उनके व्यक्तिगत डेटा पर स्वामित्व जीडीपीआर के केंद्र में है। हम डेटा विषय के डेटा को हटाने, संशोधित करने या स्थानांतरित करने के अनुरोधों का जवाब देने की योजना पर काम कर रहे हैं। इसका मतलब यह है कि हमारे ग्राहक सहायता विशेषज्ञ और उनके काम में सहायता करने वाले इंजीनियर आपके व्यक्तिगत डेटा से जुड़े किसी भी मामले में आपकी मदद करने के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं।

हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति नियमित रूप से अपडेट की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हम इस क्षेत्र में हमेशा से किए गए अच्छे काम को आगे बढ़ा सकें। चूँकि ये दस्तावेज़ आपके साथ हमारे संबंधों का आधार निर्धारित करते हैं, इसलिए हमारे लिए इन दस्तावेज़ों में आपके अधिकारों को खुलकर और स्पष्ट रूप से समझाना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

जीडीपीआर के बारे में प्रशिक्षण और जागरूकता, और व्यक्तिगत डेटा के प्रबंधन और प्रसंस्करण को पूरे कोइनाइज़ व्यवसाय में संचारित किया गया है। कोइनाइज़ टीम के प्रत्येक सदस्य को जीडीपीआर और अन्य गोपनीयता संबंधी मुद्दों के अनुपालन से जुड़े मुद्दों और हमारी नीतियों के बारे में जानकारी है। हमने इस प्रशिक्षण को अपनी नई टीम के सदस्य प्रशिक्षण आवश्यकताओं में शामिल किया है और नियमित रूप से पुनश्चर्या जांच निर्धारित की है।

हमारा मानना है कि जीडीपीआर का पालन करने में उपरोक्त दृष्टिकोण दृढ़ता से इसके उद्देश्य के लोकाचार और इसे प्राप्त करने के लक्ष्य के अनुरूप है।