Avviso GDPR

Il 25 maggio 2018 l’Unione Europea ha iniziato ad applicare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Ha un impatto sul modo in cui le aziende raccolgono ed elaborano i dati dei cittadini europei. Sebbene Koinize sia un’azienda australiana senza entità europea, valorizza i diritti dei suoi utenti e clienti e i loro dati personali indipendentemente dalla loro ubicazione. Pertanto, stiamo lavorando duramente per rispettare queste regole in tutti i nostri sistemi e processi.

Questa pagina offre una panoramica dei ruoli descritti dal GDPR, delle responsabilità di ciascuna parte e degli sforzi che stiamo mettendo in atto per supportare queste raccomandazioni.

Durante l’utilizzo dei nostri servizi puoi caricare file per l’elaborazione tramite le nostre piattaforme API Cloud, puoi anche inviare file al nostro team di supporto per scopi di debug o supporto. A causa della natura dei nostri prodotti e servizi, i tuoi file potrebbero contenere informazioni provenienti da o sui tuoi clienti. Sebbene coperti dalle clausole di riservatezza del nostro EULA, i prossimi aggiornamenti ai nostri Termini di utilizzo e all’Informativa sulla privacy consolidano ulteriormente questi diritti.

Questi sono i tuoi interessati e tu sei considerato il responsabile del trattamento di questi dati personali. I nostri Termini di utilizzo e l’Informativa sulla privacy si riferiscono a questi dati come Dati del cliente.

L’utilizzo dei servizi Koinize per elaborare i dati del tuo cliente significa che hai incaricato Koinize come responsabile del trattamento dei dati per svolgere determinate attività di elaborazione dei dati per tuo conto. L’articolo 28 del GDPR stabilisce che il rapporto tra il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento deve essere stabilito per iscritto (la forma elettronica è accettabile ai sensi del comma (9) dell’articolo 28). I nostri Termini di utilizzo e l’Informativa sulla privacy fungono anche da contratto di elaborazione dei dati con Koinize. Stabiliscono le istruzioni che fornisci a Koinize in merito al trattamento dei dati personali che controlli e stabiliscono i diritti e le responsabilità di entrambe le parti. Koinize elaborerà i tuoi dati cliente solo in base alle tue istruzioni in qualità di titolare del trattamento dei dati.

Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) da parte dei responsabili del trattamento, il GDPR stabilisce requisiti rigorosi per lo spostamento dei dati al di fuori dell’ambito della sua protezione.

Poiché Koinize è un’azienda australiana senza entità europea, il titolare del trattamento dei dati prende l’unica decisione di trasferire i dati a Koinize che ha sede in Australia al di fuori del SEE, con la sua infrastruttura tecnica basata negli Stati Uniti. Laddove interagiamo con sub-responsabili del trattamento, lo facciamo in modo ponderato, considerando la legalità del trasferimento in ogni fase.

Manterremo un elenco aggiornato dei sub-responsabili del trattamento nei nostri Termini di utilizzo. Ciò garantisce che siamo completamente trasparenti sui nostri trasferimenti e sui processori che utilizziamo. Spiegheremo i dati che trasferiamo e per quale scopo. Collaboriamo solo con sub-responsabili del trattamento che hanno ottenuto la certificazione ai sensi del quadro normativo dello Scudo per la privacy UE-USA o che hanno firmato le clausole contrattuali standard della Commissione UE per i trasferimenti di dati con noi.

Se hai domande su questi punti, puoi contattarci all’indirizzo privacy@koinize.com.

Koinize agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali che raccogliamo su di te, sull’utente delle nostre app web e sul sito web, sull’acquirente dei nostri prodotti o servizi.

In secondo luogo, elaboriamo i dati per adempiere ai nostri obblighi previsti dalla legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR): si tratta principalmente di dati finanziari e informazioni di cui abbiamo bisogno per adempiere ai nostri obblighi di responsabilità.

In terzo luogo, trattiamo i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi in linea con l’Articolo 6(1)(f) del GDPR.

Cosa intendi per “interessi legittimi”? Migliorare i nostri prodotti e servizi in un certo senso ti è utile. Garantire che i tuoi dati e i sistemi Koinize siano affidabili, sicuri e protetti. Marketing responsabile dei nostri prodotti, servizi e delle loro caratteristiche. La capacità di servire il contratto che stiamo stipulando con te, il nostro cliente.

In qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali, Koinize si impegna a rispettare i tuoi diritti previsti dal GDPR. In caso di domande, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@koinize.com

Koinize rispetta la privacy dei propri clienti e dei loro clienti. A tal fine, abbiamo implementato e continuiamo a migliorare le misure tecniche e organizzative in linea con il GDPR per garantire il trattamento adeguato dei dati personali.

Abbiamo rivisto i nostri processi e le nostre operazioni interne per assicurarci di mappare e controllare i dati che viaggiano attraverso i nostri sistemi. Stiamo implementando funzionalità in tutti i nostri principali sistemi rivolti ai clienti per rispettare i principi della Privacy by Design. Qualsiasi accesso ai dati del cliente avviene solo tramite il permesso dei nostri clienti ed è sempre limitato e specificamente nell’ambito del contratto stipulato tra Koinize e i suoi clienti.

Le nostre procedure interne e i nostri registri garantiscono il rispetto dei requisiti di responsabilità del GDPR.

Integriamo raramente nuovi servizi di terze parti, ma quando lo facciamo disponiamo di un processo interno per valutare questi fornitori in base alle loro considerazioni sulla sicurezza e sulla privacy. Manteniamo al minimo il numero di sub-responsabili del trattamento, ove possibile utilizzando la nostra tecnologia e infrastruttura per l’elaborazione.

La proprietà dei propri dati personali da parte degli interessati è al centro del GDPR. Stiamo lavorando a un piano per rispondere alle richieste degli interessati di eliminare, modificare o trasferire i propri dati. Ciò significa che i nostri specialisti dell’assistenza clienti insieme agli ingegneri che li assistono nel loro lavoro sono ben preparati per aiutarti in qualsiasi questione che coinvolga i tuoi dati personali.

I nostri Termini di utilizzo e l’Informativa sulla privacy vengono aggiornati regolarmente per assicurarci di basarci sull’ottimo lavoro che abbiamo sempre svolto in questo settore. Poiché questi documenti stabiliscono le basi del nostro rapporto con te, è di fondamentale importanza per noi spiegare apertamente e chiaramente i tuoi diritti in questi documenti.

La formazione e la consapevolezza sul GDPR, nonché sulla gestione e sull’elaborazione dei dati personali sono state comunicate all’intera attività di Koinize. Ogni membro del team Koinize è a conoscenza dei problemi e delle nostre politiche relative alla conformità al GDPR e ad altre questioni relative alla privacy. Abbiamo integrato questa formazione nei requisiti di formazione dei nuovi membri del team e abbiamo programmato regolarmente controlli di aggiornamento.

Riteniamo che l’approccio di cui sopra nell’adesione al GDPR sia fermamente in linea con l’etica del suo scopo e ciò che mira a raggiungere.